日本国際交流センター(JCIE)では、青少年自立援助センター（YSC）と協力して、2025年度より「外国ルーツ支援における地域的・分野的ひろがり応援事業」（以下、ひろがり応援事業）を実施しています。
2026年1月20日、昨年の10月に行われた対面研修の組織基盤強化についてフォローアップ研修を、引き続きOffice musubime代表の河合将生氏とともにオンラインにて開催しました。研修には採択団体8団体の関係者と事務局併せて計20名が参加しました。

組織内の基盤の整備・強化のプロセスを考える

昨年10月に行われた対面研修後、各団体は学んだ内容をメンバーに共有し、組織のビジョン・ミッションの再確認をはじめ課題の抽出や活動を整理するために議論する場を設け、ロードマップの作成などを通じて組織基盤整備・強化のプロセスの見える化に取り組んできました。河合氏は、メンバー内で議論を重ねていく中で、意見の隔たりが生じることは組織の成熟過程において自然なことで、重要なのはその違いを丁寧に話し合う対話の場を持つことであり、メンバーで組織診断を定期的に実施するなど、活動の見直しを継続して行うことを習慣づけることが大切であることを共有しました。
また、各団体の課題から、組織基盤強化の道のりの中でフェーズが変わるときに直面しがちな壁に相当する部分を示しながら、立ち上げ期、拡大期などのフェーズにおいて、いかに社会動向やニーズに合わせて活動をアップデートできるかを、具体例とともにお話しいただきました。

ケーススタディを通してアクションを具体化する

基盤強化のポイントや進め方の理解を深めるために、河合氏が設定した仮想の団体に起こったフェーズごとの壁をどう乗り越えていくかについて、グループに分かれて話し合いを行いました。
各グループともに、新メンバーと旧メンバーの業務移譲、意識の統一や、「参加のはしご」（＝事業や人が増え、コアメンバーに業務が集中してしまう状態が続く中、活動に参加する人の中で運営に協力するきっかけ）のお話などは、自団体の状況と重なるとの声とともに議論が盛り上がり、予定時間内では十分に議論し尽くせないほど、多くの論点が共有されました。。
河合氏はグループごとの発表をもとに解決策の具体例を示しながら、それぞれのフェーズのポイントの再確認を行いました。

組織が課題解決のために活動を始めた創業期、活動が軌道に乗って人が増える拡大期、行政との連携などが始まる公式化など、ステージによってさまざまな状況が変わっていくなか、組織の基盤づくりを行う上で変わらないことは、活動しているのは“人”でありその“人”同士が「話し合う」ことの大切さを強調しました。忙しくなっても話し合いの時間を設定し、KPT（Keep Problem Try)の整理をし、組織診断などを皆で定期的に実施するなど継続して活動を見直すことを習慣づけ、仕組み化していくことが重要であることを共有しました。

自分たちらしいガバナンス構築

河合氏は最後に、組織基盤強化とは、他団体を参考あるいは真似からスタートしながらも、実績を積み重ねながら自団体なりの形へと発展させていく経験であると述べました。
そして、自治組織であるNPOのガバナンスは、そうした経験を蓄積し、自団体らしく形にしていくことであると結びました。

参加者からは、事例を踏まえて課題を客観的に捉え、他団体の方と議論を深めることで、自団体の課題を多面的な視点で議論することができた、議論の時間が足りなかった、フェーズごとに研修をしてほしい、など意欲的な意見を多くいただきました。他団体と議論を深め、これから起こりうる課題を共に想像し、学び合う機会となりました。

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